PDF पेज रोटेट करें

PDF पेज रोटेटर

स्कैन, फोटो से बने दस्तावेज़ या अलग-अलग स्रोतों से आई PDF फ़ाइलों में कुछ पेज उल्टे या किनारे की ओर दिखाई दे सकते हैं। ऐसे मामलों में PDF पेज रोटेट करें विकल्प से चुने हुए पेजों की दिशा ठीक की जा सकती है। PDF पेज रोटेटर थंबनेल दिखाता है, इसलिए डाउनलोड से पहले प्रभावित पेज पहचानना और परिणाम देखना आसान रहता है।

PDF पेज रोटेट करें जब कुछ पेज गलत दिशा में हों

यदि दस्तावेज़ का अधिकांश भाग सही है और केवल कुछ पेज उल्टे हैं, तो पूरी फ़ाइल को दोबारा बनाने की आवश्यकता नहीं होती। प्रभावित थंबनेल चुनकर PDF पेज रोटेट करें और हर पेज को पढ़ने योग्य दिशा में लाएं। यह स्कैन की गई रसीदों, फॉर्म, नोट्स, रिपोर्ट और हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ों में उपयोगी रहता है।

PDF पेज रोटेटर में पेज अलग-अलग चुने जा सकते हैं और चुने हुए समूह पर बाएँ या दाएँ घुमाने वाला नियंत्रण लागू किया जा सकता है। यदि एक पेज को ध्यान से देखना हो, तो बड़ा प्रीव्यू खोलकर दिशा जाँची जा सकती है। इससे अनुमान लगाने के बजाय वास्तविक दृश्य के आधार पर निर्णय लिया जाता है।

कई फ़ाइलें जोड़ने की सुविधा तब उपयोगी है जब एक ही काम से संबंधित स्कैन अलग-अलग PDF में हों। फ़ाइलें जोड़ने के बाद PDF पेज रोटेट करें और केवल उन्हीं थंबनेल पर बदलाव लागू करें जिनकी दिशा गलत है। बाकी पेजों को बिना अनावश्यक बदलाव के रखा जा सकता है।

पोर्ट्रेट, लैंडस्केप और उल्टे स्कैन को पहचानना

हर लैंडस्केप पेज गलत नहीं होता। कुछ तालिकाएं, चार्ट और चौड़े फॉर्म जानबूझकर क्षैतिज दिशा में बनाए जाते हैं। इसलिए पेज रोटेट करने से पहले यह तय करें कि पेज वास्तव में गलत ओरिएंटेशन में है या उसका मूल लेआउट ही चौड़ा है। शीर्षक, पेज नंबर और पढ़ने की दिशा देखकर निर्णय लेना अधिक सुरक्षित रहता है।

स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में गलती अक्सर तब होती है जब कागज़ को स्कैनर पर अलग दिशा में रखा गया हो। किसी एक फाइल में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप पेज दोनों हो सकते हैं। उद्देश्य सभी पेजों को एक जैसा बनाना नहीं, बल्कि प्रत्येक पेज को उस दिशा में रखना है जिसमें सामग्री सामान्य तरीके से पढ़ी जा सके।

एक पेज और कई चुने हुए पेजों पर काम करना

PDF पेज रोटेटर का उपयोग केवल एक पेज के लिए भी किया जा सकता है और चुने हुए कई पेजों के लिए भी। यदि लगातार कई स्कैन एक जैसी गलत दिशा में हों, तो उन्हें समूह में चुनना उपयोगी है। यदि दस्तावेज़ मिश्रित है, तो छोटे समूह बनाकर बदलाव लागू करें और हर समूह के बाद थंबनेल देखें।

जिन पेजों पर बदलाव हुआ है उन्हें डाउनलोड से पहले फिर से देखें। PDF पेज रोटेट करें और उसके बाद शुरुआत, मध्य तथा अंत से नमूना पेज खोलें। यह खास तौर पर लंबी फाइलों में उपयोगी है, क्योंकि एक छूटा हुआ उल्टा पेज प्रिंट या साझा करने के बाद ही दिखाई दे सकता है।

• गलत दिशा वाले थंबनेल चुनें, PDF पेज रोटेट करें और बड़े प्रीव्यू में परिणाम जाँचें।
• तालिका या चार्ट वाले लैंडस्केप पेज को केवल चौड़ा दिखने के कारण न घुमाएं।
• एक जैसे स्कैन के लिए समूह चयन करें, लेकिन हर समूह के बाद थंबनेल दोबारा देखें।
• डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलकर महत्वपूर्ण पेजों की पढ़ने की दिशा जाँचें।

PDF पेज रोटेट करें और डाउनलोड से पहले दृश्य समीक्षा करें

सही दिशा तय होने पर PDF पेज रोटेट करें और नई फ़ाइल डाउनलोड करें। डाउनलोड के बाद फ़ाइल खोलना आवश्यक है क्योंकि अंतिम समीक्षा केवल थंबनेल तक सीमित नहीं रहनी चाहिए। कवर, हस्ताक्षर पेज, स्कैन किए गए प्रमाण और चौड़ी तालिकाएं खोलकर देखें ताकि कोई पेज गलत दिशा में न रह जाए।

यदि दस्तावेज़ प्रिंट होना है तो समीक्षा और भी महत्वपूर्ण हो जाती है। स्क्रीन पर जल्दी से स्क्रॉल करते समय छोटी गलती नज़र नहीं आती, लेकिन प्रिंट में उल्टा पेज तुरंत समस्या बनता है। अंतिम PDF का नाम ऐसा रखें जिससे संशोधित प्रति और मूल प्रति में फर्क साफ़ रहे।

रोटेशन, पेज क्रम और पेज हटाने के बीच अंतर

रोटेशन केवल पेज की दिशा ठीक करने का काम है। यदि पेज सही दिशा में है लेकिन गलत स्थान पर है, तो PDF पेजों को दोबारा व्यवस्थित करें उपयोगी रहेगा। यदि कोई पेज अंतिम दस्तावेज़ में रहना ही नहीं चाहिए, तो PDF पेजों को हटाएं चुनें। सही कार्य चुनने से अनावश्यक बदलाव कम होते हैं।

PDF पेज रोटेटर को व्यवस्थित करने वाले कार्य से अलग समझना चाहिए। किसी स्कैन का ओरिएंटेशन बदलना और उसे दूसरे स्थान पर ले जाना दो अलग निर्णय हैं। पहले दिशा ठीक करें, फिर आवश्यकता होने पर क्रम बदलें। इससे समीक्षा के दौरान यह स्पष्ट रहता है कि कौन सा बदलाव किस समस्या के लिए किया गया है।

व्यावहारिक दस्तावेज़ों में दिशा सुधारने के उदाहरण

कॉलेज आवेदन में स्कैन किए गए प्रमाणपत्र, कार्यालय रिपोर्ट में चौड़े चार्ट, बीमा दस्तावेज़ में पहचान पेज और अनुबंध में हस्ताक्षर पेज अलग-अलग दिशा में मिल सकते हैं। इन मामलों में PDF पेज रोटेट करें ताकि पढ़ने वाला व्यक्ति हर पेज पर स्क्रीन घुमाने या प्रिंट पलटने के लिए मजबूर न हो।

लंबी PDF में पहले उन पेजों को पहचानें जो स्पष्ट रूप से उल्टे हैं, फिर संदिग्ध पेजों का प्रीव्यू खोलें। सभी पेजों को यांत्रिक रूप से एक दिशा में घुमाना उचित नहीं है। PDF पेज रोटेटर का बेहतर उपयोग चयनात्मक सुधार है, जिसमें मूल लेआउट का सम्मान करते हुए केवल गलत पेज बदले जाते हैं।

नई फ़ाइल सहेजने के बाद क्या जाँचें

PDF पेज रोटेट करें और नई फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद कुछ महत्वपूर्ण पेज खोलकर परिणाम सत्यापित करें। पेज नंबर, शीर्षक, हस्ताक्षर और तालिकाएं सामान्य दिशा में दिखनी चाहिए। यदि कई फ़ाइलें एक साथ जोड़ी गई थीं तो हर स्रोत दस्तावेज़ से कम से कम एक पेज देखना उपयोगी रहता है।

अंतिम जाँच के बाद मूल फ़ाइल को अलग नाम से सुरक्षित रखें। इससे भविष्य में तुलना करना आसान होता है और आवश्यकता पड़ने पर बिना संशोधन वाली प्रति उपलब्ध रहती है। साझा करने से पहले डाउनलोड की गई PDF का स्पष्ट नाम रखें ताकि प्राप्तकर्ता संशोधित संस्करण ही खोले।

लंबे स्कैन में दिशा की जाँच को व्यवस्थित बनाना

बहुत लंबे स्कैन में हर थंबनेल को एक साथ देखना कठिन हो सकता है। दस्तावेज़ को हिस्सों में समीक्षा करें। पहले शुरुआती पेज, फिर मध्य भाग और अंत में संलग्नक देखें। जहां कोई थंबनेल बाकी पेजों से अलग दिशा में दिखाई दे, उसका बड़ा प्रीव्यू खोलें। इस तरीके से आवश्यक सुधार पहचाने जाते हैं और सही लैंडस्केप पेज गलती से नहीं बदले जाते।

यदि कई लगातार पेज एक ही दिशा में गलत हों, तो समूह चयन उपयोगी है। फिर भी समूह पर बदलाव लागू करने के बाद पहले और अंतिम पेज का प्रीव्यू देखना चाहिए। इससे यह पुष्टि होती है कि चयन सीमा सही थी और उसके साथ कोई ऐसा पेज शामिल नहीं हुआ जो पहले से पढ़ने योग्य स्थिति में था। छोटे नियंत्रित समूह लंबी फ़ाइल में त्रुटि की संभावना कम करते हैं।

दस्तावेज़ किसी दूसरे व्यक्ति को भेजना हो तो अंतिम PDF को उसी डिवाइस पर खोलकर देखें जिस पर फ़ाइल सेव की गई है। कवर, तालिका, हस्ताक्षर और चौड़े चार्ट जैसे अलग प्रकार के पेजों का नमूना लें। केवल एक पेज सही दिखने से पूरी फ़ाइल की पुष्टि नहीं होती। विविध पेजों की समीक्षा करने से परिणाम अधिक भरोसेमंद बनता है।